1C:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Бухгалтерия 8 в Волгограде и Волжском

1С:Документооборот государственного учреждения 8

"1C:Документооборот государственного учреждения 8" - программа для комплексной автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа дисциплины.

Программный продукт "1C:Документооборот государственного учреждения 8" Данная разработка позволяет работать с документами любого типа и к каждому документу прилагается регистрационная карточка с реквизитами. В программе реализован учет входящих,исходящих, информационно-справочных организационно - распорядительных документов, а также обращений граждан. При этом, каждый зарегистрированный документ имеет собственный регистрационный номер. Также, каждому документу присваивается штрих-код, который при необходимости можно распечатать либо вставить в электронный документ как изображение. Штрихкодирование позволяет быстро находить необходимые документы и автоматически прикреплять файлы к документам при потоковом сканировании.

Учет обращений граждан, в программе "1C:Документооборот государственного учреждения 8" реализован согласно требованиям ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Программа учитывает дубликаты и повторные обращения граждан, а также переадресацию граждан в сторонние организации. Для работы с обращениями граждан предусмотрено специальное рабочее место, в котором работник отслеживает все поступившие обращения граждан, а также дополнительные сведения по ним и историю переписки. Для контроля исполнения обращений граждан используются следующие отчеты: «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

Программа "1C:Документооборот государственного учреждения 8" поддерживает прием и передачу документов с помощью МЭДО (Межведомственный электронный документооборот). Благодаря чему автоматизированны многие операции,которые раньше сотрудники выполняли вручную, например: - обмен входящими и исходящими документами, - учет поступающих документов в журналах, - увязывание входящих и исходящих документов в цепочки, - отслеживание состояния отправленных документов. Данная функция осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Программа "1C:Документооборот государственного учреждения 8" - имеет встроенную электронную почту, которая позволяет принимать и отправлять корреспонденцию непосредственно из самой программы, при это регистрируя входящую и исходящую корреспонденцию. А при использовании ЭЦП (электронно-цифоровой подписи) можно отправлять зашифрованные и подписанные файлы.

Также, данное программное решение поддерживает работу с другими почтовыми клиентами работающими по протоколу MAPI (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и др.) Разработка "1C:Документооборот государственного учреждения 8" - позволяет просматривать и редактировать документы, используя при этом соответствующие приложения работающие на локальных компьютерах пользователей. При необходимости, текстовые файлы можно просматривать и редактировать непосредственно во встроенном текстовом редакторе "1C:Документооборот государственного учреждения 8".

При работе сотрудника с конкретным документом происходит блокировка используемого файла, таким образом исключается конфликт при одновременно редактировании. По окончании и сохранении работы с файлом, в программе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания/редактирования документа. Посмотреть и сравнить версии по данному документу можно в карточке файла, при необходимости удалить ненужные и сменить текущую версию. В программном продукте "1C:Документооборот государственного учреждения 8" есть очень удобная функция - автоматическое заполнение документов из шаблонов. При создании нового документа из шаблона, поля автоматически заполняются данными, к примеру реквизиты контрагента, наименования,сумма договора и так далее. Данная функция существенно сокращает время на создание новых документов.

В "1C:Документооборот государственного учреждения 8" реализована возможность вывода на печать регистрационного штампа документа, который содержит штрих-код,название организации, регистрационный номер и дату регистрации. Регистрационный штамп можно распечатать как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа. В программе ведется номенклатура дел учреждения, отражается списание документов в дела, формируется регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражается передача дел в архив и уничтожение дел. Также программа позволяет распечатывать разнообразные делопроизводственные отчеты и печатные формы (обложка дела, внутренняя опись документов , итоговая запись о категориях и количестве дел и проч. ) В карточке документа можно указать несколько резолюций. Резолюции формируются функцией «Рассмотрение» автоматически или могут быть введены вручную. При этом автором резолюций могут быть не только сотрудники учреждения, но и работники сторонних учреждений.

Еще одна важная функциональная возможность программы "1C:Документооборот государственного учреждения 8" - визы согласования. Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов и используются для отражения результатов согласования в карточке документа, а также позволяют: согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему; в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее;отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе; распечатать лист согласования документа. Также стоит отметить, что благодаря многим разработкам, программа "1C:Документооборот государственного учреждения 8" позволяет вести коллективную работу с документами. Еще, данная разработка оснащена журналом передачи документов,в котором отражаются все переданные документы как внутри учреждения так и переданные сторонним корреспондентам. Узнать местонахождение документа можно сформировав отчет по журналу передачи.Также, если нарушены сроки возврата документации, программа сигнализирует об этом.

Все функциональные возможности программы "1С: Документооборот государственного учреждения 8" и сравнение версий продукта можно посмотреть здесь