1C:Государственные и муниципальные закупки 8

1С:Бухгалтерия 8 в Волгограде и Волжском

1С:Государственные и муниципальные закупки

"1C:Государственные и муниципальные закупки 8" - программное обеспечение на технологической платформе "1С:Предприятие 8" . Данная разработка позволяет автоматизировать государственные и муниципальные закупки на всех этапах. Внедрение данной программы значительно упрощает и оптимизирует процессы подготовки документации и проведения торгов.

Программное обеспечение "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" удобный инструмент как для сотрудников отвечающих за подготовку документации так и для комиссии, проводящей оценку и рассмотрение заявок на участие в конкурсе. Вся занесенная в программу информация систематизируется, структурируется и может использоваться многократно, что существенно снижает временные затраты, и нагрузку оператора при подготовке конкурсной (аукционной и т.д.) документации. При этом программа позволяет избежать ошибок и повысить качество самих документов.

Решение "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" позволяет учреждениям формировать собственные справочники товаров, работ и услуг, при этом для каждого товара (работе,услуге) можно указать характеристики и потребительские свойства. Данные возможности необходимы для формирования различных отчетов в разрезе групп и видов продукции,услуг и работ. Справочники предусматривают возможность сбора товаров по группам сформированным пользователями. Программа "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" поддерживает ведение учета закупок нескольких учреждений. В вязи с этим, можно настроить ограничение видимости данных для пользователей системы. Права на редактирование информации пользователями также поддается настройке.

В прикладном решении "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" автоматизирован сбор заявок на проведение конкурса, что включает в себя сбор,регистрацию заявок и формирование лотов. Планирование и формирование плана закупок также проходит в автоматическом режиме, на основе сбора плановых заявок подразделений. Благодаря аналитическим отчетам сформированным в блоке планирования закупок,в программе "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" можно оценить выгоду от проведения торгов,аукционов и т.д. Данное программное обеспечение способно автоматизировать основные способы закупок в соответствии с федеральным законом №44-ФЗ, в настоящее время это: - запрос предложений - запрос котировок - закупка у единственного поставщика - предварительный отбор - открытый электронный аукцион - аукцион - конкурс (в том числе открытый/закрытый, двухэтапный, с ограниченным участием) Каждый этап размещения заказа отражается в программе, вся информация фиксируется в журнале закупок. Программа "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" оснащена встроенными настраиваемыми шаблонами для каждого типа документа. Документация формируется как автоматически (на основании введенных данных) так и вручную, с использованием системы отчетов в формате word-xml, (в дальнейшем можно преобразовать в любой нужный формат).

Программное обеспечение "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" позволяет автоматизировать процесс регистрации заявок на участие в торгах. Заявка предоставляет информацию как о самом участнике подавшем заявку, так и о предлагаемой им продукции/услуге, цене и функциональных возможностях. Все изменения в заявках, а также их отзыв обязательно регистрируется в программе. Программа также оснащена функцией рассмотрения заявок, что позволяет проверить заявителей на соответствие установленным требованиям (в том числе наличие полного пакета документов, соответствие требованиям контракта и т.п.). Благодаря аналитическим отчетам программы "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" комиссия может оценить качество заявок участников на стадии рассмотрения. Для каждой заявки программа выдает предварительное решение, которое формируется автоматически на основании данных. Если закупка имеет несколько критериев для оценки, то система производит автоматический расчет баллов,а если участники оцениваются по не численным критериям, в системе отражаются баллы выставленные комиссией и специалистами по каждому критерию. Места участникам присваиваются автоматически.

Для проведения открытого аукциона, программа оснащена автоматизированным табло, в котором отражается каждый шаг аукциона, последние и предпоследние ставки сделанные участниками. Все объявленные ставки фиксируются в программе. По итогам конкурса (аукциона, торгов и т.д.) программа регистрирует первичную информацию по контракту сформированному по итогу проведения торгов. Изменение, исполнение и прекращение контрактов также фиксируется в базе. Отчеты входящие в состав программы позволяют проводить мониторинг исполнения плана закупок на следующих стадиях : - сбор заявок участников на закупку - проведение закупок - заключение контрактов Решение "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" поддерживает обмен с Общероссийским Официальным сайтом закупок РФ, что обеспечивает выгрузку/загрузку плана закупок,извещений и документации, загрузку прот